DANACOID会务管理系统全流程、全智能企业应用,科技感十足!

项目背景

华天科技(昆山)电子有限公司成立于2008年6月,占地面积7.2万平方米,位于拥有厚重文化底蕴和迤逦风光的昆山市,主要从事超大规模集成电路先进封装及测试。

项目介绍

     整个项目共配置51个会议室,DANACOID为华天科技提供个性化、智能化的高端定制化服务,通过信息化管理手段,搭建了一个高效、便捷和合理的会务管理体系,统一有效的管理会务信息,包含会议室集中管理、会议预约、会务服务等功能,进一步提高会议室的使用率,也提升了企业的整体形象。

DANACOID会议预约系统与华天人事系统对接定时更新系统人员数据和组织架构信息。配置会前设备开始控制功能,让参会人员体验智能化会议服务。

华天员工可以通过员工号和个人邮箱登录大因会议管理系统,方便快捷预约会议。门禁刷卡,按照会议预约结果赋予参会人员ic卡开门权限,提升会议室档次,实现了会议室灯光,空调,新风通知控制,轻轻一键,开启智能会议。

DANACOID会务管理系统实现了会议系统预约会议、企业微信预约会议室,多种预约方式,让会议预约变得更轻松,更便捷。还实现了企业微信通知、邮件通知、快速发送会议召集通知、会议取消通知、会议变更通知等,提升办公效率。

也可以在手机端(腾讯会议、钉钉会议)进行会议预约和会务管理,轻轻一点,开启智能会议时代。

在2楼和6楼大会议室,还配备了DANACOID2.4G话筒,此话筒具有超稳定信号,布线简洁,CNC一体化成型,整洁大方的外表装饰上金属拉丝,精致且高雅。

DANACOID会务管理系统

DANACOID会务管理系统可用于政府、事业单位、企业单位等具备多个会议室的场景。实现将会议室认定为固定资产,且通过信息化对会议室资产标准化、规范化的使用,进一步提高会议室的使用率、进一步提升企业的整体形象。

系统特点
01 会务管理系统完全自助研发,可支持客户特定需求的定制开发
02 与公司多媒体信息发布系统、无纸化会议系统、大屏分布式系统融合应用,提供一体化的解决方案
03 支持会议室门口通过会议信息显示屏展示会议室全天的会议日程安排
04 为会务服务人员单独设置会议服务台软件,监控会议室使用情况及时清理打扫

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