传统会议已下线,无纸化会议正当时!

开会已经成为我们日常生活中解决问题的基本流程之一,然而我们看到现阶段的会议模式大多数仍为传统的纸张会议,每次开会都需要印刷大量资料,照成资源大量浪费,同时也增加了机构、企业的会议成本。

不仅如此,传统的纸张会议在信息共享、文件传输、文件下发、与会人员的沟通、会议效率等多方面仍然有很多的问题需要优化。

三亚财政局为响应国家“低碳、节能、环保”的号召,改善传统会议造成的浪费及会议操作繁琐的旧状,采用迪士普第二代无纸化会议系统方案,将会议室进行升级改造,从传统的会议室升级为无纸化会议室,实现纸张“0”浪费,有效提高政府的办公效率!

迪士普第二代无纸化会议系统,具备电子名牌、电子签到、投票表决、会议服务、文档同屏演示、多媒体播放、手写批注、电子白板等功能,充分满足会议的各项需求,还可一键操控升降屏幕,操作简单,功能强大。

一键升降屏幕

ABC方案?举手表决?人工统计?

这些方式都OUT了!!!

投票表决界面

迪士普第二代无纸化会议系统的投票表决功能,支持多种投票模式(记名/匿名/弃权),只需在无纸化会议系统中创建一个投票,与会者即可在会议终端上直接选择选项,投票结果自动统计,实时呈现!

 每次开会都要准备一堆资料打印分发回收销毁?

会议桌上纸质资料太乱不好查阅?

用迪士普第二代无纸化会议系统开会,助力实现高效会议!

会议资料界面

在会议过程中,参会人员与主讲人可通过无纸化会议系统实现文件共享、信息交互,参会人员可时刻保持与主讲人同步阅读会议文档,支持在无纸化会议终端上查看文档大纲、批注、评论、截图等,有效辅助参会人员对会议要点和精神及时有效理解,提高会议效率;同时该系统支持多种办公常用的文件格式,让电子会议资料阅读变得更轻松便捷。

迪士普第二代无纸化会议系统具有一键部署,配置灵活,简单易用,安全可靠等特点,能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量印刷费用,完全符合国家低碳环保理念,助力政府、企事业单位会议效率提升!

迪士普第二代无纸化会议系统

1.系统融合能力更强:能与4k分布式综合管理平台、远程视频会议、公共广播、监控平台、移动单兵等系统互联互通。

2.开启会议速度更快:只需 7步即可完成会议新建,3步即可切换会议模式。

3.参会终端数量更多:单台服务器支持100台会议终端同时参会。

4.会议互动更灵活:支持移动终端随时加入不同会议室参加会议。

5.会议投影更多元:支持单屏和多屏4k投影,最大支持8分屏投影以及投影预览,毫秒级响应速度,适用大型会场。

6.数字签名更个性:支持签到文件和投票表决文件自动生成个人数字签名。

7.会议录播更智能:支持一键开启和结束会议录播,录制状态实时显示。

8.会议服务更人性:具有会议结束提醒、会议延长提醒,切换并锁定投票表决界面等人性化功能。

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